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一流、二流、三流的表达术: 不论对象是谁, 都能让人了解并产生共鸣的45个诀窍 │ 桐生稔 │ 商周 │ 9786263185692
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汲取逾万场表达力讲座精华!
让你一学就会,绝不一说就废!
提升说明力‧传达力,
简报、报告/连络/商谈、会议、远距、电子邮件、客诉等,
皆能畅所欲言,不受周遭氛围支配,难题迎刃而解。
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口语表达专家、企业讲师王东明、GAS口语魅力培训®创办人王介安、国际演说家暨沟通专家吴娟瑜、起初文创有限公司执行长陈焕庭____按姓氏笔划序
将一流人的说明表达方式全部化为具体简单的文字!
好懂‧好记‧好学!
从此不再因气氛尴尬而难堪,确实说出想说的话,工作做出成果。
你有这样的烦恼吗?
「无法在会议上传达自己的想法。」
「电邮中的说明不够清楚。」
「商品说明太冗长。」
「客户不想听你的说明。」
这不是对方的听力或理解能力差,而是你不善于清楚说明。
透过45则比较「一流/二流/三流」人士说明表达的方式,除了让你知道自己在哪个阶段,也能有效提升沟通能力!
◆对没有相关知识的人说明
「你知道亚塞拜然的巴库吗?」
→「如果要譬喻的话,亚塞拜然的巴库就像是京都和东京的综合体。」
>人类喜欢简单明暸的东西,这种习性称为「认知轻松度」,就是对容易懂、容易看、容易了解的东西有好感。一流的人善用「类比」来说明。
◆如何汇整成一句话
汇整成一句话其实就是和「具体」相反的行为。
如:「我从以前开始就很喜欢棒球、足球、网球和跑步」。这句话用一句话来表达,就是「我喜欢运动」。
>汇整成一句话,就是要「抽象化」。
◆遇到难以启齿的事
首先仔细聆听对方的要求:
「明天前要完成是吧。原来如此,这样实在很急耶。」
然后提出自己的主张:
「非常抱歉。我很希望能帮上忙,可是到明天为止我的行程都排满了,很难再加入这件工作。」
提供其他对策:
「明天虽然没办法,但如果是下周一前我就帮得上忙了。」
>不是勉强自己忍耐,也不是强迫对方接受你的意见,而是尊重对方,同时好好说明自己的意见。
◆意见对立时
三流的人沉默不语,
二流的人妥协配合对方,
一流的人用事实决胜负。
>第一件事就是明确你主张的事实。
「我之所以主张○○,是因为有○○的调查结果。」
第二件事就是确认对方主张的事实。
「不好意思我学养有限,请问已经有这些数据了吗?」
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