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BBC主播从面试碰壁
到成为表达专家的逆袭本事
/
与其强索对方的注意力,
不如让讯息本身有吸引力。
7步骤,从搜集、编排资讯……到流畅表达,
把你的想法说成一个好故事。
❝ 有理也要说得清,
任何人都能受益的表达艺术 ❞
.求职者清楚说明自己为何胜任这份工作,更有机会获得录用。
.公司清楚解说产品优点,产品获得市场青睐的机率会大增。
.针对新提案做出具有说服力的简报,被采用的机率就变高。
.老师清楚解说复杂的方程式,学生更有可能理解与喜爱数学。
.学生能够爬梳资讯,清楚说明当中的重要性与关联性,对成绩有所助益。
原本握有推荐函、具有优势的面试,却因自己不善表达而失利;后来进入新闻业,因为工作需要不断精进自己的解说能力。罗斯.阿特金斯如今是BBC主播,负责播报与解说全球重大事件,更被誉为英国首屈一指的表达大师,他倾囊相授30年来在组织资讯、记忆方法、临场表达之所成,很多的即兴发挥,其实都是精心准备的成果。
罗斯认为成功的表达应该具备10要件,并以10个简单提问作为自我检视:
.浅显:这是我所能表达的最简单方式吗?
.重大与必要细节:哪些细节资讯是不可或缺的?
.复杂性:这一主题尚有哪些是自己不了解的?
.效率:我有包含不必要的多余资讯吗?
.精确:我说的内容是我要沟通的重点吗?
.来龙去脉:为什么这个背景资讯对听众很重要?
.去除干扰:有任何口头、书面或视觉上的干扰吗?
.引人入胜:是否有导致听众注意力动摇的时刻?
.提供助益:我是否回答了听众可能会有的疑问?
.目的明确:最重要的是,我想要传达什么讯息?
❝ 愈忙愈要瞬间抓住对方的注意力,
除了自己想说的,还要顾及对方想知道的 ❞
当你只有几分钟为自己的想法一搏,如何让对方买单?我们处在一早醒来就被资讯轰炸的时代,他人的注意力是要努力争取才能得到的奖赏,表达能力正是你胜出的关键。罗斯曾和电视台总监敲定半小时会议说明新节目构想,后来总监行程延误,只给了罗斯短短几分钟,他就是运用本书7步骤为对方量身打造资讯、让点子成功被采用:
Step 1策划:用一句话概括目的,并认识你的受众。
Step 2搜集资讯:解答受众可能会有的疑问。
Step 3筛选资讯:重点不在于资讯多有趣,而是有多相关。
Step 4架构资讯:拟定故事主线,7种展开故事的方法。
Step 5串连资讯:运用追踪、勾子等技巧,像在讲话一样串连资讯。
Step 6浓缩:多余讯息都是妨碍理解与造成分心的障碍。
Step 7传达:用口语化、语速、强调等技巧让资讯变美味。
★ 英国首席表达专家的「解说7步骤」可以帮你:
.了解你的沟通对象,为对方量身打造所需资讯。
.提升搜集与组织资讯的能力,把同样的素材变得像故事有吸引力。
.运用各种背诵与笔记方法,让上台表达像是即兴发挥一样游刃有余。
.预测听众的提问,有技巧地回答增加自己的可信度与影响力。
.以口语表达作为调味,让精心准备的内容变美味。
名人推荐语
瓦基|「阅读前哨站」站长
李河泉|台积电「跨世代沟通」指定讲座
周震宇|口语表达与人际沟通资深讲师
刘奕酉|《看得见的高效思考》作者
欧马克|《每个人都能学会的生活沟通术》制作人
谢文宪|企业讲师、作家、主持人
──────一致好评──────
来自各界的赞誉
无论是在职场或生活中,懂得表达自己总有优势。
比方说,向主管简明扼要的解说专案进度、对客户简洁有力的解说产品特色与价值、为自己争取资源和机会时清晰有条理的解说理由和根据。
能够化繁为简、以简驭繁的解说复杂的事物,不仅仅是传达易于理解的讯息,更是借此展现自己的影响力,让人觉得值得信赖。
阿特金斯在BBC任职超过20年,包括主持人、记者和分析编辑等角色,解说的能力无庸置疑。他在这本书中,分享多年来在高压新闻编辑室积累的心得,归纳出做好解说的十个关键要素,以清晰、简洁的方式解说复杂的故事,表达出影响力。
让解说不仅是门技术,更是一种艺术。──刘奕酉,《看得见的高效思考》作者
让所有的聆听者「Know me and Trust me」。
对于正在聆听的陌生受众来说,想要他们接受我们的表达,就必须先破解两个先天的疑惑。那就是「你是谁?」以及「我为什么要听你的?」。
身为一位成熟的表达者,必须在上台的一开始,先让陌生听众知道「Who I am」。在表达的一开始,如果聆听者不认识你,请务必展现「为什么是我站在这边?」,例如自己的专业头衔,以及江湖地位。
接着要满足「让你愿意听我的」,就必须表达出接下来的内容会「有感、有用、有趣」,并且让倾听者「听到、听懂、听进去、回去会用」。
至于要怎么做到?不妨仔细看看这本书。如果要先用一句话形容,这是一本「很实用,对于上台表达的完整教战手册」。实用的地方在于,如果你想上台面对一群人说话,却觉得自己没有太多的经验,最好的办法是,按照作者在书中所说,一个步骤一个步骤地准备,因为作者将上台的步骤罗列得详细而完整。如果你已经有经验,只是希望表达得更好,不妨参考作者的步骤,来调整自己的做法,并且检视有哪里不足。
看完这本书,我很惊叹作者在上台表达过程中的准备,为了让大家准备完善,作者花了许多的篇幅,让大家可以反复检视有没有哪些缺失。并且在许多章节后,都增加了检查清单,帮助大家在阅读后,可以更清楚地自我检查。
想让自己的观念经过表达后,能够被重用和采用,不妨从阅读本书开始。──李河泉,台积电「跨世代沟通」指定讲座
观罗斯的报导,有如观赏一位钟表匠组装一支手表──精准、娴熟,以及气定神闲的专业风范。──《泰晤士报》(The Times)
清晰易懂,文笔优美。罗斯是一位了不起的沟通高手,即使是最为复杂的主题,他也能说得透彻明白。──洛琳.凯利(Lorraine Kelly),ITV主持人
这是指引我们了解这个复杂的世界的一道明光!罗斯.阿特金斯拥有一个稀有的特质,能够吸引所有世代的注意;即使是不看电视新闻的青少年,也会在他们的手机上搜索他的解析式视频,跟随他的指引去了解当天最具争议的话题。现在他们能够学习自己来做了。这是每位父母都想用来引导孩子走入现实生活的书。──莎拉.布朗(Sarah Brown),他们的世界慈善机构(Theirworld Charity)创办人暨总裁
一部关于如何沟通与解说的指南,高明优秀。本书可以帮助你的主张在世界的资讯海啸中脱颖而出。这本书适合所有希望人们能够听懂与了解他们所说内容的人,无论他们是发表论文、提出说明或者只是寄一封电子邮件。──杰若米.包温(Jeremy Bowen),BBC新闻部
多好的一份礼物!英国最伟大的沟通大师之一分享他的智慧,帮助我们能够做出更好的解说。这本书引人入胜、别有趣味,而且(最重要的是)很实用,教导我们如何说明、整理、组织与表达我们的想法。要清楚沟通,我们的思路必须清晰,这本书展示了如何做到这两点。──泰德.罗杰斯(Todd Rogers),哈佛大学教授
一位以简洁与清晰着称的记者,为了我们能够实现这两个目标而提供的指南。本书一部分是回忆录,一部分则是自助式的指引,内容丰富又饶富趣味。──瑞塔.查克拉巴蒂(Reeta Chakrabarti)
阅读这本书之后,公开发表谈话已不再那么令人望而生畏。阿特金斯教导读者如何在众人面前清楚表达自己;在说明会上如何维持观众的注意;在面试时如何呈现自己,以及如何建立自信。──《商业旅者月刊》(Business Traveller Magazine)
一部杰出的入门书,教导我们如何有效说出事实。这里有你对抗错误资讯所需要的全部工具。──艾伦.罗斯布里奇(Alan Rusbridger),《前景杂志》(Prospect Magazine)编辑
清晰详细……是有关背诵、解说与一系列技术的优良建议,帮助我们在口头与电子沟通上能够提出最佳的解释。──《独立报》(Independent)
罗斯.阿特金斯在这本「你用得到的新闻」书中,出色地向你展示如何成为一位优秀的沟通者。本书趣味十足、引人入胜,而且能为读者带来变革性的助益。──拉朱.纳里塞蒂(Raju Narisetti),麦肯锡出版公司(McKinsey Publishing)
本书对于任何想说服别人的人都非常实用。它列举了罗斯记者职涯中许多成功与失败的案例。我本以为我知道应如何写作与表达,但是这本书已改变了我沟通的方式。──薇薇安.席勒(Vivian Schiller),阿斯本研究所(Aspen Institute)
一部教你如何说故事的食谱大全,令你沉浸其中……这里有许多精彩的轶事……使其从教科书转变为有如烹饪书一样,值得经常翻阅,细心保存。──《爱尔兰时报》(Irish Times)
这是一本精彩绝伦的书,你如果从事的是沟通相关行业,你非读不可。──约翰.贺加提爵士(Sir John Hegarty),上奇广告(Saatchi & Saatchi)及BBH创办人
罗斯.阿特金斯所着一本有关解说的新书,精彩万分,与我们分享他身为现代新闻业解说最清晰的分析师的秘诀。──罗利.史都华(Rory Stewart),作家与播客「剩下的都是政治」(The Rest is Politics)的共同主持人
罗斯.阿特金斯将他在报导中的清晰与详细带入本书之中,这些也正是他赖以成名与成为BBC最受尊重的人物的特质。本书的实用性已远远超越媒体世界。──阿拉斯泰尔.坎贝尔(Alastair Campbell),作家与播客「剩下的都是政治」(The Rest is Politics)的共同主持人
我读过许多有关如何清楚沟通、了解你的听众,以及如何传达讯息的书籍。这一本是最好的。──伊莎贝尔.毕维克(Isabel Berwick),作家与《金融时报》播客Working It主持人
一本提升你沟通技巧的好书。──《富比士》杂志(Forbes)
作者介绍
作者简介
罗斯.阿特金斯(Ros Atkins)
BBC 新闻主播与分析编辑。过去二十年来,他一直主持并报导全球重大新闻事件。他也是备受好评的《罗斯·阿特金斯谈……》YouTube频道创作者,该系列已成为一种现象,累积了数百万次观看。他以清晰、简明且易于理解的方式解说复杂事件的能力,使他被誉为国家的「首席解说专家」。
译者简介
王晓伯
曾任职财经媒体国际新闻中心编译与主任多年。着有《华尔街浩劫》、《葛林史班:全世界最有权力的央行总裁》(合着)。译作包括《慷慨的感染力》、《一切都会好转的》、《AI制造商没说的秘密》、《菁英体制的陷阱》、《光天化日抢钱》、《有温度的品牌行销》、《我们为什么要上街头?》。
目录
前言
第一章:剖析优质表达
第二章:认识你的受众
第三章:清楚表达七步骤
第一步:策划
第二步:搜集资讯
第三步:筛选资讯
第四步:整理资讯
第五步:串连资讯
第六步:浓缩
第七步:传达
第四章:临场表达七步骤
第一步到第三步:筹备资讯
第四步:整理资讯
第五步:口语化
第六步:背诵
第七步:提问
第五章:简捷的表达
.快速的口头沟通
.简短的书面沟通
结语
注释
致谢
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