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TOYOTA、NASA、P&G都用OGSM
在台湾,科技、金融、传产、服务各产业
超过1千位的经理人,也用OGSM
一张表做为全企业的沟通语言,高效达成目标!
|世界顶尖企业都在使用OGSM|
1950年代,TOYOTA汽车为了达到精实生产,设计及执行的工作计画表,就是OGSM最早的雏型;1969年时,美国太空总署NASA用它,完成人类首度登陆月球任务。近年来,美商宝侨(P&G)更以OGSM一页计画表,串联集团下300多个品牌,14万名员工,在每周、每月、每季的沟通和会议中,各自独立运作,协调互助。
经过半个世纪,OGSM已被各种产业,各种企业规模的公司运用和考验,OGSM现已被可口可乐、德国福斯(Volkswagen)、欧莱雅(LOréal)、希思黎(SISLEY)、海尼根(Heineken)等跨国企业所采用。
|什么是OGSM?|
OGSM由以下4大内容所组成:
Objective(最终目的):包含企业愿景,是全公司上下均须全力以赴的最终目的。
Goal(具体目标):以SMART原则将目标化为实际作为,让所有员工均能集中目标且竭尽全力朝目标前进。
Strategy(策略):以3大资源「人、钱、时间」,进一步设定出达到具体目标的做法。
Measure(检核):在执行策略的过程中,将过程切割成小的指标,透过设定小指标,让执行者确定没有走偏或走错路径。
|不可思议!全公司都能用的目标管理工具!|
你相信吗?
只要一张表就能让全公司上下,从总经理到第一线基础员工同步撰写、阅读、使用,表格中的每位负责人、单位中的每一份子,都能因为这简单的一页纸, 明白「哪件是最重要的事」,每个人都能对工作有贡献。
进而实践员工参与,获得员工的当责承诺。
|变化快速的时代,你需要高弹性的OGSM!|
OGSM随时可修改、可追踪进度,展现如变形虫般的生命力,
这是一套可适用各种产业、适用各种规模的逻辑和表格。
|Step by Step!就是要学会OGSM|
3大OGSM类型x5大撰写标准x8大功能x百大企业精选案例=写出专属于自己的OGSM
纠错,本书告诉你常见的撰写错误,只要避免做错就会做对!
本书独家!辅导300家企业淬炼而出的独门检查法,用逻辑思维层层检视正确度,产出能够执行,带出结果的OGSM完美表格。
随书附赠OGSM空白跨页大表,换你也来试试看!
本书特色
1.一套既有OKR优点,又能补足OKR缺点的最佳目标管理工具 。
2.简单好用,容易上手的组织管理工具书,买了立即可用!
3.适合全公司上下使用,调校企业愿景,让全体员拥有统一沟通工具。
4.承袭管理大师彼得‧杜拉克MBO目标管理精髓,并成功协助完成NASA美国太空署登上月球的巨大计画。
5.最接地气的组织管理书,全书举出的企业案例皆出自作者在台湾丰富的企业辅导经验。
6.手把手,一步步教你学会写出自己的OGSM,透过逻辑语法检视,快速将OGSM内化成一辈子的管理技能。
7.管理不必多,一张表即可,一张表格里,把「最终目的」、「具体目标」、「策略」、「衡量指标」全部罗列出来,并确保彼此环环相扣。
联合推荐
李仁芳(政大科技管理与智慧财产研究所教授)
何春盛(研华科技公司执行董事)
余维斌(宜特科技公司董事长)
姚诗豪(大人学共同创办人)
(依姓名笔划排序)
但是对身负承上启下职责;担任组织中流砥柱任务的直线主管与功能支援幕僚等经理人而言,却少见如《OGSM打造高敏捷团队》这种讨论「团队执行力」,并能带给经理人深具丰富的实战案例,处处展现作者实战管理智慧与洞见的教战手册。──李仁芳(国立政治大学商学院退休教授)
或许你正在苦思,不知如何引导团队参与变革;或许你正烦恼实践愿景目标与工作计画太过于空泛,《OGSM打造高敏捷团队》绝对是可以引导你一步步实践行动计画,成就愿景目标的最佳实用宝典。 ──余维斌(宜特科技公司董事长)
希望OGSM一书可以伴随您的企业转型与成长之路,也成为您拥有一辈子的管理技巧! ──何春盛(研华科技公司执行董事)
如果你已经读过目标管理与OKR相关书籍,觉得仍旧空中楼阁,难以落地,那这本书非常值得你好好读过一遍,帮助自己融会贯通。若你从未读过目标管理或OKR的书,我会建议不妨先从这本书读起,比起OKR,本书把目标管理的实作精神讲得更仔细、更方便读者套用在日常管理当中。──姚诗豪(大人学共同创办人)
作者介绍
作者简介
张敏敏
现为JW智纬管理顾问有限公司总经理、台湾大学商学研究所博士候选人、商周CEO学院领导学程「变革管理」课程顾问、中国欧莱雅集团CSR顾客服务关系与管理顾问、商周财富网「敏敏校长管理学」专栏作家。
曾任职于多家知名外商集团,包括台湾欧莱雅集团(L'Oréal)、美商雅诗兰黛集团(Estée Lauder)台湾分公司、日商资生堂集团(SHISEIDO)等,分别担任行销主任、行销经理、业务经理、教育训练协理、品牌总经理等职位。
亦曾于丰田汽车(TOYOTA)、奥迪汽车(Audi)、宾士汽车(Mercedes-Benz)、雅虎奇摩(YAHOO!)、广达电脑(Quanta)、精英电脑(ECS)、美商英特格(Entegris)、ZARA、安侯建业联合会计事务所(KPMG)、索尼(SONY)、兰蔻(LANCÔME)、Swatch集团、历峰集团(Richemont)等外商及上市上柜企业辅导及授课。为全台湾唯一具有美商、法商、日商的职场混血儿讲师。职场经验横跨行销、业务、培训三大领域,超过18年的实战累积,着有《绝对成交胜经》。
目录
推荐序 透过OGSM精进团队执行力 李仁芳
推荐序 OGSM,一辈子实用的管理技巧 何春盛
推荐序 简单一页,更聚焦目标,更容易执行! 余维斌
推荐序 以「眉角」胜出的OGSM 姚诗豪
《OGSM 打造高敏捷团队》架构图
前言 在快时代,你需要OGSM变革神器
Part 1:认识OGSM
第1章 什么是OGSM?
Part 2:如何使用OGSM?
第2章 Objective最终目的
第3章 Goal 具体目标
第4章 Strategy 策略
第5章 Measure 检核:Dashboard 衡量指标 & Plans 行动计画
5-1什么是Measure检核?
5-2什么是Plans行动计画?
Part 3:实际运用OGSM
第6章 优化你的OGSM
6-1写出好OGSM的5大标准
6-2 OGSM的类型
6-3逻辑检查OGSM
6-4 不同层级的OGSM写法
第7章 推动OGSM
结语 用OGSM,开启管理新视野
附录 OGSM一页企画书空白表格
注释
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序
推荐序
透过OGSM精进团队执行力
李仁芳
讨论「竞争策略」的管理书籍很多,说是用来启发高阶经理人。但是对身负承上启下(Middle-Up-Down)职责;担任组织中流砥柱任务的直线主管(Middle Line)与功能支援幕僚等经理人而言,却少见如《OGSM打造高敏捷团队》这种讨论「团队执行力」,并能带给经理人深具丰富的实战案例,处处展现作者实战管理智慧与洞见的教战手册。
管理大师彼得‧杜拉克(Peter Drucker)曾说:「管理可以学习,但很难教导。」意思是经理人的自我启发是非常重要的。尤其「高敏捷团队」的打造又不像「行销」、「财务」等具体性功能领域,本身的原则与观念比较抽象。
但是,没有「团队执行力」,哪来的「策略竞争力」!所谓「Strategizing is NOTHING. Organizing is EVERYTHING!」
层层相扣的OGSM
跟「计画95%、执行5%」相比,「计画5%、执行95%」的组织才是真正强韧度高的组织。OGSM的运转具备组织上下层团队执行力的贯彻能量:上层的Strategy策略是下层的Objective最终目的(两者皆为质性的描绘);上层的M-Dashboard衡量指标是下层的具体目标Goal(两者皆为定量的呈现)。上下数个层级的OGSM阶梯图,就把全公司各执行团队的「目标网络」和「全员执行力」贯穿彻底。
只要能够每次执行比上一次进步,公司和个人都会成长。经过数回合的持续推动发酵(作者以亲身顾问经验分享指出,短短8个月循环就会产生惊人效果)。下一循环会比这次循环还要更好,公司与个人又会再进一步成长。就这样,借由组织纵线垂直贯穿的OGSM阶梯,一层层确保企业上下全员绩效上升,公司与个人将可以获得永续性成长。
OGSM有效提升经理人生产力
过往全球化的世界局势正在进行惊天动地的质变,世界工厂的供应链断链,欧美日市场的需求链停摆。现在,全球包括台湾的产业和经理人,都身处换局重来的新挑战。无论是刚进入职场的年轻人,或是正在人生中场的中年中阶干部,就业与职场的挑战性可能是10年前的5倍以上,甚至不止。我个人观察身边的EMBA朋友们的职场动态,现阶段的状况可说是极具挑战性。
其实我们每个人都不是任何「老板」的员工,我们每个人都是自己「生涯」的员工。没人欠我们一个饭碗,你必须自己当家。认清只有你自己(不是你的「老板」)才是自己的主人。为了打赢愈来愈激烈的「保职战」,我们得好好提升自己的「产出价值」,增加自己的附加价值与生产力,不能须臾懈怠。一天24小时我们都该竭尽心力求好、求进步。
经理人的「时间」是最稀缺的战略资源。尤其对经理人而言,承上启下,事情永远做不完。经理人永远有忙不完的事——永远有更多事情要做,永远有更多事情应该做,也永远超过你所能负荷。也因为这项工作特性,经理人必须有同时处理数件管理活动的能耐。另外,他还得知道何时该移转活动,把精力摆在最能促进整个团队生产力的活动上。
一个经理人的生产力,就等于它直接管辖和间接影响力所及的团队生产力加总:
经理人的产出=团队产出加总= a × O+ b × G+c × S+d x M +……。
(a、b、c……:代表管理杠杆率,O、G、S、M⋯⋯:代表各项管理活动。)
基于此概念,经理人即得以凭此检讨提升本身的生产力,具体的方法就是:
——加速每一项管理活动执行的速度;
——提升每一项管理活动的杠杆率;
——调整管理活动组合,剔除低杠杆率活动,代之以高杠杆率的活动!
经理人的使命就是不断精进。其中,上述第3项「选择与放弃」尤其关键。为团队导入OGSM无疑是经理人对团队生产力贡献杠杆率最高的管理活动。
本书作者本身曾任职欧莱雅集团(L'Oréal)兰蔻(LANCÔME) 、美商雅诗兰黛集团(Estée Lauder)、海洋拉娜(LA MER)、资生堂(SHISEIDO)……等欧美日系一流品牌总经理、教育训练经理、台北101大楼旗舰店店长等线上职务,有着深厚的「高敏捷团队」打造实战经验。又曾辅导丰田汽车(TOYOTA)、奥迪汽车(Audi)、索尼(SONY)、ZARA、新光三越、大联大、雅虎奇摩(YAHOO!)……等名门企业实务推动管理及沟通。
她不只是「用脑思考」的言教者而已,更是手把手,实事求是,剑及履及,懂得「用手思考」的One on One个人近身教练。书中讨论「团队専注」、「团结」、「集气」、「以价值领导团队,以逻辑执行细节」……等攸关如何成为一个好主管,一个思路清晰,喜欢并且擅于团队沟通的好主管的实战战斗技巧。
作者身具10年以上在各大世界级企业中操作300多组OGSM案例的手感经验,可谓成竹在胸,《OGSM打造高敏捷团队》娓娓道来,都是具体案例的解悟与概念推导的解悟交错并行。对读者而言,真的可以实学实行,在自家团队中行易操作。并且真正做到「思考如行动者」,也真正做到「行动如思考者」——锻练自己成为真正能知行合一,自强不息的强者!
(本文作者为国立政治大学商学院退休教授)
OGSM,一辈子实用的管理技巧
何春盛
认识张敏敏老师是在商周CEO学院课堂上,当时我应邀担任该班的总导师,参与评审团队个案竞赛,而担任该堂课的教练正是张敏敏女士。我看到全班六十余位学员正在进行个案演练简报,并接受其他组的挑战与答辩,全班学员就像着魔一般进行激烈的论战。张敏敏教练则是全场不停地穿梭,在适当的时间点火、引导学员发言,并且游刃有余地摆平学员之间的辩论与冲突,那时他们演练的正是──OGSM。
当下,我就对张敏敏教练的教学风格,以及学员对她的热爱留下深刻印象。今天能够为她的新书写推荐序,是我的荣幸。
坦白讲,我并没有用过由日本丰田公司初创,后来更由众多知名跨国企业与机构如:NASA、P&G、Coca-Cola所采用的管理工具──OGSM。但看完张敏敏的新作之后,我悟出一个道理:所有的管理工具都是「吾道以一贯之」,那就是将企业愿景或目标,透过组织层级依照优先顺序落实达成的工具。
OGSM与MBO
其实,OGSM更像1980年代,我在HP任职时广为使用的管理工具──MBO(Management By Objectives,目标管理)。每年年初,由最高管理阶层订出公司的MBO,然后一阶一阶往下订出每年度的Objectives(最终目的),形成一套由上而下,层层承接公司年度目标执行方案。
我认为,MBO管理工具与本书所提到的OGSM,以及最近甚为流行的OKR,都是属于「软性管理」工具,都在着眼于激发员工内心的渴望、成就动机以及自发性动力与创新力,进一步连结整体公司的愿景、目标、战略,形成巨大的组织动能。对于创新型的科技产业来说,这种软性管理更是重要。
相对于MBO、OKR、OGSM管理工具,关键绩效指标(Key Performance Indicators,KPI)及平衡记分卡(Balanced Score Card)等两项知名的管理工具,则是比较属于交易式领导模式(Transitional Leadership)的「硬性管理」之工具,以绩效达成后奖惩之诱因,激发生产力,可能更适合应用在「效率为王」的生产性产业。其实,两方阵营各有其优劣,就看管理者如何取舍了。
OGSM能协助打造企业愿景
我在任职研华科技期间,每5年公司都会启动一次「愿景会议」,每次都能对公司起到「上一个台阶」的功能,例如:2005年的愿景让公司成为一个GIE(Global Integrated Enterprise,全球整合型企业)企业;2010年的愿景则是致力将公司转型成为IoT(Internet of Things,物联网)企业。这个愿景会议的步骤与OGSM提到的方法十分类似:
一、愿景是成功后景象之描述,要胆大包天,要能激励人心。
二、愿景不是由现状往未来延伸,而是探索未来成功情况的过程。
三、愿景需要面对「残酷现实」,并勇敢面对,寻求根本之解决方案,而不只是改善方案。
这个愿景设定的过程,辅以OGSM一页企画书工具,可以达到可视化的效果,也可以让愿景能够拥有落地具体可行的方案。
刺猬原则
学习OGSM之管理工具,如果可以也再一读美国史丹佛大学教授詹姆.柯林斯(Jim Collins)的《从A到A+》(Good to Great)一书,可以有更深厚的管理哲学理论基础,柯林斯在他的书中提到每一家卓越的公司,都有几个特征,其中之一是这些公司都有清晰的「刺猬原则」,什么是刺猬原则?
一、你们在哪些方面能达到世界顶尖水准?
二、你们对什么事业充满热情?
三、你们的经济引擎主要靠什么来驱动?
探索与建立这3个卓越企业的经营哲学,可以与OGSM的方法相互交叉论证,有助于落地执行OGSM。
相对于艰深难懂的「刺猬原则」与制定愿景会议繁杂过程,OGSM这套管理工具,更有效率与可操作性,或许更适合于管理新手、中小型企业或想要转型突破的传统企业。
尤其是张敏敏女士在商周CEO学院已累积数百个案,与业界合作经验丰富,读者可以容易地在本书第6章〈优化你的OGSM〉找到最适合自己公司的个案,练习使用OGSM工具,最后将OGSM手法嵌入自身的思考模式,成为自己思考反射动作,充分掌握OGSM心法。
最后,希望《OGSM打造高敏捷团队》一书可以伴随您的企业转型与成长之路,也成为您拥有一辈子的管理技巧!
(本文作者为研华科技公司执行董事)
简单一页,更聚焦目标,更容易执行
余维斌
《OGSM打造高敏捷团队》一书深入浅出介绍OGSM架构,随着张敏敏老师在书中的介绍与步骤引导,读者彷佛透过书本与作者互动,一步步厘清思维脉络、打通任督二脉。从不断的自我对话、自我检视、自我挑战,并透过逻辑拆解OGSM脉络。这是一本浅显易懂,但却深具结构性与引导性,兼具理论与实务的工具书。
张老师还进一步提出SMART原则5大撰写标准与OGSM的3大类型,以她在业界多年的实战经验,结合深厚的理论基础,再加上她对高阶经理人的多年辅导心得,在本书第6章〈优化你的OGSM〉及第7章〈推动OGSM〉分享业界多年辅导案例,协助读者更快速、简单掌握要点,学习到正确的OGSM撰写方式。让团队目标快速对焦,精准贯穿上下层目标与行动方案,让企画书一次到位;而张老师也进一步提到,不同类型的OGSM也有不同的撰写重点,这样才能更聚焦与符合实际管理需求。
看完全书,盖上最后一页,我这才发现,原来「让理论落地」就是这么简单。坊间有不少介绍OGSM的书籍,探讨拟定策略与开展企画的管理书籍也比比皆是,但简单、务实、贴近管理者思维的管理实务工具书却寥寥可数,很开心终于有这本的实用宝典可以依循了!
让团队更敏捷
善用OSGM可以打造一个既敏捷但不失方向的团队,经营管理者与部门主管可以透过简单、系统化的逻辑思维,让团队快速对焦,建构企业愿景、部门方针的方案与执行计画,并且能够明确掌握计画的进度,确保不偏离方向。
OGSM还可以激励团队参与、投入,进而让员工彼此之间协同合作的运作系统,能让团队成员更积极投入执行目标计画,在明确的检核指标之下,团队成员也能随时回馈与即时修正计画,以确保达成目标与最终目的。
不管是组织、团队或个人,只要想成功,就需要拟定愿景目标与缔造绩效的策略规画。或许你正在苦思,不知如何引导团队参与变革;或许你正烦恼实践愿景目标与工作计画太过于空泛,《OGSM打造高敏捷团队》绝对是可以引导你一步步实践行动计画,成就愿景目标的最佳实用宝典。并且能确切地让经营者深刻了解与应用,这套「以价值引导团队,以逻辑执行关键细节」的工具。
感动的是,方法很简单,效果却很亮眼。循着OGSM来做,化繁为简,就如同张老师所说的「莫急、莫慌、莫害怕」。只需要开始行动,让团队彼此之间沟通对话,你将看到组织变得更不一样,也能看到在愿景领导之下,组织由下而上的当责力量。
(本文作者为宜特科技公司董事长)
以「眉角」胜出的OGSM
姚诗豪
「治大国如烹饪小鲜」,其实管理企业也跟烹饪有些相似。
我在企业顾问领域服务了15年,几乎每几年就会出现新的管理方法与工具吸引众人的目光。就像料理的世界一样,每隔一阵子就会出现新招数,像是分子料理、舒肥料理等;还有新工具,好比水波炉、气炸锅。这些新名词出现之后,总是会引起大家的关注与投入,纷纷相信这新套路就是「最终的解方」。直到有一天热潮退去,大家才发现:老问题依旧存在,要不然就是新解方衍生了新问题,众人在失望之余只好期待下一次的新发明,如此不断循环。
实战经验丰富的管理者或大厨都知道,方法与工具固然有帮助,但都不是把事情做好的关键。真正的重点,是经年累月从实做中累积出来的,那些很细腻的,带点抽象的「眉角」。
那可能是大厨在甩动炒锅时的巧劲、韵律;也可能是管理者向团队描述目标时的用语、方式。这些最重要的内容,却很少有管理书籍会以描述这些「眉角」为主轴。我自己也写书,大致能够理解原因。首先,那些管理书籍的作者可能知识渊博,研究能力一流,却缺少第一线的管理经验。其次,这些抽象的技巧实在不太容易讲清楚,需要极强的表达能力。最后就是,光写「眉角」的书籍没有卖点,毕竟市场都喜欢听起来酷炫的「管理新名词」。
《OGSM打造高敏捷团队》一书看似在介绍OGSM这套方法,但我认为其最独特的价值还不仅是介绍方法,而是作者张敏敏极少见地,把这些多数管理书籍避开或含糊带过的「执行眉角」给讲清楚了。还不仅止于此,兼具管理顾问与企业讲师双重经验的她,善用浅显易懂的企业实例,带着读者思考与推演,就像她一贯的教学风格,亲切却也执着地让学生(读者)由表面的「知道」到深刻地「得到」,进而能够踏实地「做到」。
OGSM补齐OKR的不足
在本书付梓出版的2020年,台湾商业界一如往常对OKR这套新方法产生了浓厚的兴趣。姑且不去评断这方法的好坏,在我翻阅多本相关着作后仍发现多是避重就轻,隔靴搔痒的内容。
例如制定目标(Objective),人人都知道要明确清楚,但实际上有些目标原本就抽象且未知,该怎么做才能清晰可辨?又例如关键成果(Key Result)到底该怎么写,才能真正反应组织期待并且易于追踪?作者张敏敏透过OGSM这套方法,先是弥补了OKR的知识断层,再接着用大量案例实际演练给读者看,若能好好地看完此书,不仅是学到了知识,更相当于接受了一次企业教练的手把手指导!
如果你已经读过目标管理与OKR相关书籍,觉得仍旧空中楼阁,难以落地,那这本书非常值得你好好读过一遍,帮助自己融会贯通。若你从未读过目标管理或OKR的书,我会建议不妨先从这本书读起,比起OKR,本书把目标管理的实做精神讲得更仔细、更方便读者套用在日常管理当中。
(本文作者为大人学共同创办人)
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