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超人气谘商师的低成本沟通术 │ 稻增美佳子 │ 乐金 │ 9786267079706

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超过18年验证、

7万上班族见证的高效沟通法!

▍工作毫无效率,其实跟过高的沟通成本有关
每天工作面对客户、主管、部下、协力厂商……,心里一定常常有一股声音:
「已经讲这么多次了,为什么对方无法理解?」
「讨厌……这个人很难沟通!」
「有必要解释到三岁小孩都懂吗?换作是我,反而会觉得这样很蠢耶。」
明明忙到爆炸,还得耐着性子跟对方一一说明;对方要是听不懂,把事情搞砸,自己还是得收拾烂摊子,变得更忙碌——在这样的恶性循环下,一整天下来工作没有任何推进,待办清单也仅删掉一两项。只是处理一件小事竟然费时又费力,伤神又伤心,不只是自己,身边的人压力也都很大,急需「让对方听懂」的魔法。

▍来自日本的超人气谘商师,传授降低沟通成本的诀窍
稻增美佳子身为资深谘商师,她发现很多上班族都苦于开会讨论、交办工作、谈判协商、跨部门合作等场合。要不是不善传达自己的想法,就是对方听了,却不能接受,有讲等于没有讲,还浪费时间。20年来,她辅导超过7万人改善他们的沟通技巧。其中最有感的莫过于「沟通的进化发生在某一个瞬间」。也就是说,只要掌握到一点诀窍,就会开始有所改善;只要再养成习惯,将技巧内化成自己的东西,就会得到脱胎换骨的变化。
作者将她职业生涯磨练出来、可立即使用的实践案例,以及可以立即使用的小诀窍,全部浓缩在这本书里。书里将无法传达的理由分成「说」「听」「看」三部分,具体分项解说在传达时要意识到什么、怎么说,才能有效降低沟通成本。

★低成本沟通,要这样养成「说」的习惯★
技巧❶ 让对方更容易理解的说话方式
你是你,他是他,彼此的资讯量、理解力、表达能力都不一样。为了消除双方「理智的落差」,说话方式必须有条有理,并利用4W1H来构筑说话内容。

技巧❷ 让对方能产生共鸣的叙述方式
再怎么有理有据的说话,除非对方打从心底接受,否则都不算真正理解。为此我们需要利用「图」与「地」编出能刺激听众想像力的故事,才能消除双方「情感的落差」。

★低成本沟通,要这样养成「听」的习惯★
技巧❸ 快速了解对方的询问方式
话说到一半,对方却打哈欠、虚应故事的附和……该怎么办才好?没错,只要问问题就好了!借由平时训练自己问答的能力,就能拉近彼此的距离。

技巧❹ 赢得对方信赖的倾听方式
即使学会逻辑性与叙述式的说话方式,也能提出有助于了解对方的问题,一旦听到对方有排斥、抗拒的反应,就要修正自己的三个动作(哪三个动作?书里有!),感受对方的心情,让对方认同你。

★低成本沟通,要这样养成「看」的习惯★
技巧❺ 这种「看的方式」能尊重对方
如果你对对方有成见,甚至偏见,再怎么能言善道、侧耳倾听,沟通不良就是沟通不良。为了顺利解决事情,自己得摘下「有色眼镜」(怎么做?请看书)。

技巧❻ 这种「看的角度」能让对方肯定自己
如果是对方对你有成见、偏见,是否就束手无策了?错!改变他人对你的印象,就从戒掉「可是」「因为」「所以」等口头禅开始。

虽然是一些微不足道的技巧,但读者若能从这些微不足道的技巧开始,养成习惯,将彻底改善沟通的效果。就算一时无法养成习惯,作者提醒大家,最重要的是「想表达!」的热情,如此一来就算语言不通,也能克服双方「理智」与「情感」的落差,有效传达自己的想法。

学习以上的沟通术,除了让你不再害怕跟人说话,更能大大降低沟通成本,增进工作效率,而且还有以下好处:

围工作时不再心浮气躁
围减少不必要的争执
围受人仰仗,说什么大家都听得进去
围让人觉得你「好像很聪明的样子」

这些好处能给周围的人带来好的影响,让大家都变得「善于表达」。当我们对自己的「表达能力」产生自信,也会成为对自己、组织及社会的未来更有贡献的商务人士。
产品目录
前言 想让沟通「低成本」,关键在于你的3个习惯

序章 改变「说」「听」「看」3个习惯
1分析「对方听不懂」的原因    
2沟通无效来自双方的落差    
3说的习惯、听的习惯、看的习惯    

第1章 低成本沟通的「说」的习惯

技巧❶ 让对方更容易理解的说话方式
1训练自己立刻回答的能力    
2构成层级和主轴一致的谈话要素   
3以4W1H来讲述与书写    

技巧❷ 让对方能产生共鸣的叙述方式
1刺激听众想像力的故事   
2说出与心里想法一致的话   
3利用「图」与「地」来编故事    
4讲述经验谈的黄金架构    
5拿掉「啊∼」「呃∼」「那个∼」等赘字    

第2章 低成本沟通的「听」的习惯

技巧❸ 快速了解对方的询问方式
1对听众充满兴趣    
2训练发问的能力    
3「封闭式问句」制造谈话的节奏,「开放式问句」带出深入的话题    
4训练回答的能力    

技巧❹ 赢得对方信赖的倾听方式
1不是去回应对方说的话,而是去感受对方的心情    
2附和、点头的时候注意措辞、音调    
3想反驳的时候请先这样做    

第3章 低成本沟通的「看」的习惯

技巧❺ 这种「看的方式」能尊重对方
1消除自己对人的防线    
2有意识的改变看法    
3铭记「集中精神说话是为了听众」    

技巧❻ 这种「看的角度」能让对方肯定自己
1摘下对方看你的有色眼镜   
2有色眼镜不是一天造成的    
3换位思考,你也可以「超人气」    
4有表达的目的,才有沟通的热情
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