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畅销全球的《打造第二大脑》推出实践版!
矽谷知识一哥手把手教你PARA:
将混乱资讯有系统的输入、分类、同步,
最重要的是——超高效输出!
●全球读者敲碗的《打造第二大脑》实践版来了
手边有太多数位资料要整理、分类,让人毫无头绪还画错重点,脑力不够、压力好大……怎么办?
救星来了!曾因脑伤而短期失忆、脑力退化的提亚戈.佛特,在《打造第二大脑》(Building a Second Brain)教读者在原有的生理大脑(第一大脑)之外建立「第二大脑」(数位知识库,可能是文件、文件夹或云端硬盘,由你决定),有效率的搜索、组织和同步资讯,当需要时直接搜索,就能调出来用。
《打造第二大脑》问世后畅销全球,授权二十一种语言版本,广获好评之后作者接到成千上万的感谢,还有实作时的疑问:「第二大脑」到底怎么分类、如何整理最快?团队怎么用最有效?因此……这本实践版诞生了。
提亚戈透过《打造第二大脑 实践手册》更进一步解析建构第二大脑的PARA系统,从每个人的现实需求出发,用最常见的实例一步步示范,帮助每个读者(以及需要合作、共创内容的伙伴)管理好数位生活中海量繁复的资料。
●PARA有「行动力」——每一次用它,就离目标更进一步
PARA能将数位生活中的每一笔资讯(每一份文件、文件、卡片盒笔记、议程、大纲和研究片段)依据使用它的目的来收纳整齐,让你知道必要时到哪里找,还能互相激荡、组合出你想要的内容,最终达成目标。
PARA用四大类别囊括每个人、每种职业或生活方式的一切资讯:
P专案(projects):职涯或人生中正努力进行的短期任务;例如:办一场活动、架一座网站或翻新浴室;
A领域(areas):想要逐步掌理的长期责任范围;例如:教养、健身、理财等;
R资源(resources):你感兴趣、好奇的新知,未来可能用得上;例如:想了解一下常听说的人工智慧、最近对烘焙感兴趣等;
A文件库(archives):来自其他三大类以外、备而不用事项。
●PARA为什么好用?
✓它很方便:只需要60秒就能建立,维护也很简单。
✓它很灵活:既能根据你在人生各阶段的需求进行调整,又能在各个平台同步使用。
✓它很全面:职场工作,专案管理、找工作、学技能、创业、整理家务……所有的事都用得上。
✓它有行动性:针对你的未来目标来分类资讯,每次应用它,都更接近你期望的成果。
✓它适合团队:在多人合作、共享资讯的项目最好用,不再因资料太多、太杂而失焦。
●万人实证的五大保证
资讯社会的海量讯息远超生理大脑所能负荷,就让PARA帮你系统化管理。已有逾万学员实证的PARA系统,有五大保证——
#1:你会停止浪费时间寻找资讯
#2:你会更专注在最重要的事情上
#3:你会达到成果
#4:创造力和生产力会飙升
#5:克服资讯超载和错失恐惧症(FOMO)
马上动手吧!
本书特色
1.千呼万唤!生产力冠军书《打造第二大脑》图解实践版
《打造第二大脑》全球热销,作者在这本实践版以一贯的好读、好懂的风格,辅以图解,解说最佳落实方式及技巧。并深入探讨维持有组织性的好习惯,以及提升专注力等生产力飙升的眉角。
2. 帮你迈向目标的知识管理术,最具行动力与激励性!
用PARA四类目标来筛选、分类资料,从根本解决囤积无用资讯的问题,整理的同时,也将资料转化成具体行动和创意,一步步接近你的目标。
3. 马上动手,杂乱即刻一扫而空
万人实证、60秒就能建立的PARA,帮助你全方位地管理海量数位资讯,将杂乱变得有条有理。
4.每个人、每种角色都好用,方方面面改善工作和生活
每个人都能PARA系统用提高生产力,举凡工作、创业、财务、健康、管家,大小事都井然有序,助你更有轻松自在的因应事业和生活中的挑战。
5.结合个人与团队共创内容,职场合作变顺畅!
将许多人参与的合作项目搬进共享的PARA文件夹,确保每个人只会接触到工作所需的关键资讯,大家可以在无杂讯、无障碍的环境里创造并分享知识。
专业推荐
姜饼资(知识型YouTuber)
雷浩斯(财经作家、价值投资者)
瓦基(「阅读前哨站」站长)
作者介绍
作者简介
提亚戈.佛特(Tiago Forte)
数位知识管理一哥
全球顶尖的生产力专家之一,已教授超过两万名知识工作者更有效率的整理、运用日常吸收的知识。2017年开授的「打造第二大脑」(Building a Second Brain)线上课程已累积来自百余国、超过五千名学生。该课程借鉴资讯科学、用户体验设计等学门,以及与矽谷领导人和组织合作的专业经验。他曾在基因泰克公司、丰田汽车公司和美洲开发银行服务,并在《纽约时报》、《大西洋》、《哈佛商业评论》等刊物发表过许多文章。你可以在Fortelabs.co 网站找到有关佛特的更多资讯。
译者简介
黄佳瑜
台湾大学工商管理系毕业,美国加州大学柏克莱分校企管硕士。现为自由译者,作品有《Jack》、《但求无伤》、《敦克尔克大撤退》、《成为这样的我》《我们身上有光》(合译)等。
目录
推荐序‧针对未来的目标来筛选和组织笔记(姜饼资)
推荐序‧能让你「采取行动」的知识管理书(雷浩斯)
引言:如何阅读这本书
第一部:PARA基本原理
第1章‧介绍PARA
第2章‧依专案组织资讯的力量
第3章‧六十秒建构PARA指南
第4章‧把整理变简单的五大诀窍
第5章‧怎么维护PARA系统
第二部:PARA操作手册
第6章‧如何区分专案与领域
第7章‧如何区分领域与资源
第8章‧将PARA延伸到多重平台
第9章‧保持资讯流动
第10章‧与团队一起使用PARA
第三部:深度探索
第11章‧建立专案清单
第12章‧维持条理的三大习惯
第13章‧用PARA来提升专注力、创造力和大局观
第14章‧一觉得不对,就重新开始
第15章‧为了个人成长而维持条理
附录‧PARA的二十个常见问题
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序
推荐序
针对未来的目标来筛选和组织笔记
姜饼资(知识型YouTuber)
继之前为《打造第二大脑》撰写推荐序,这次我很荣幸能为其实践指南《打造第二大脑实践手册》再次分享我的观点。
作为一位热衷于学习、自我成长的YouTube创作者,我每天都需要处理大量的资讯。在过去,我最大的困扰来自于花费很多时间做笔记,却经常在需要时找不到它们,或是不记得它们的存放位置。这不仅消耗了我的时间,也让我感到,尽管我不断学习,却未能从中获得实质的成长与进步。
然而,当我首次接触《打造第二大脑》中的PARA笔记法时,这一切都改变了。我意识到以往笔记方式的低效与缺乏组织性。因为以前我习惯按照「主题」来分类笔记,如时间管理、心理学和市场行销等,但这些笔记很少被我重新拿出来复习,更不用说实际应用于生活中。而作者提倡的「以行动为导向组织笔记的方式」为我带来了全新的视角。我们做笔记的最终目的都是希望解决一个问题,如提升顾客满意度、提高工作效率,或规划一次旅行。当我们从解决问题的角度出发来收集资讯时,我们会更着重于寻找能够促成行动的资料,而不仅是记录那些看似有道理或引起共鸣的内容。
尽管我对PARA的概念有了初步的了解,但一开始将其融入日常生活的阶段仍遇到挑战。我逐渐意识到,在这个资讯充斥的时代,我们面临的挑战不是知识的缺乏,而是如何有效地运用这些知识。幸运的是,Tiago在《打造第二大脑实践手册》一书中分享他的经验,通过具体案例展示了如何应用这些策略,让我看到了这些方法在实践中的真正效果。
起初,我还很担心自己不够有条理,无法坚持使用PARA笔记法,且觉得维持这个架构会带来压力。但这本书详尽地介绍了每一步骤,不仅激起了我的学习热情,也让我在阅读过程中充满实践的动力,并满怀期待地希望这些新方法能为我带来正面的改变。依循Tiago的指引,我逐步将这些策略融入我的日常生活,并在我的YouTube频道(姜饼资)中详细记录了这一过程。
在实践过程中,我渐渐领悟到PARA架构的核心精神:做笔记时,我们不应过度投入精力整理,而是要关注一个更关键的问题——这些资讯下一次什么时候会用到,从而有效筛选资讯。许多人在管理数位资讯的时候,容易掉入「为了整理而整理」的陷阱,虽然笔记看似井然有序,但如果它们无法帮助达成实际目标,其存在就失去了价值。毕竟,我们最终的目标不是成为善于整理笔记的人,而是要成为高效能且知识丰富的个体。
因此,当我们能够针对未来的目标来筛选和组织笔记,并把这些资讯转化成具体行动和创意时,我们才能更接近实现期望的成果,进而迈向理想的人生。
能让你「采取行动」的知识管理书
雷浩斯 (价值投资者╱财经作家)
距离《打造第二大脑》出版已经有一段时间了。我在当时的推荐序中说:现代人有一种病叫「手机痴呆症」,会让你因为资讯超载而让大脑疲乏劳累,导致大脑提早老化,你会经常忘记一些事情,感觉就像得了老年痴呆症一样。
随着时间过去,手机痴呆症的病情越来越普及,影响也越来越严重,因为我们每天要处理的讯息总量实在太多了。
我周围每一个人几乎未读讯息都超过九十九则。而且要处理和要记忆的事情实在是太多太多了,这种情况下你很难对自己的生活满意度提高。所以每一个人都需要一些具体的行为法则来协助改善生活质量。
这时候,这本《打造第二大脑实践手册」肯定可以派上用场。
本书是实践手册,和前一本书不同的点,就在于他手把手的教你如何实作。
本书共分为三个部分:
第一部:PARA基本原理,简单介绍PARA四个项目,就是专案(P)领域(A)资源(R)文件库(A)。这个组织分类是为了让你提高注意力,而不是消耗你更多注意力,你的运作系统必须让你有更充沛的时间可以运用,而不是占你更多时间。
第二部:PARA操作手册,详细的教你如何区分每个项目的差异,例如:
专案(P):是有期限可以完成的目标,可以标注你一个完成的日期
领域(A):是需要维持的「标准」,几乎没有期限的终止日,是个人的责任
资源(R):是有兴趣的项目,并且可以分享给其他人。
文件(A):一个存放区,如同冰箱的冷冻柜一样,你平常不会用的都放到里面。
第三部:PARA深度探索,有更多的执行细节,例如:如何建立你的专案清单?如何避免你忘记本书讲的内容?还有,在执行的过程中,卡关了怎么办?
以上是本书的三大部分,我想看了这些介绍之后,每一个热爱知识管理的人都还会问一句话:「这本实践手册和其他的知识管理书籍有什么差别?」
我认为最大的差别,就在于能够让你「采取行动」。
知识管理的目的在于提高决策的能力,决策无误自然就会行动,采取正确行动就能让你有正确的成果。
这些论点虽然简单,但是也有许多障碍,最大的障碍就在寻找自己以前搜集的资料太花时间、开始执行任务的时候不知道会花多少时间,还有眼前的任务和未来的长期目标无法一致。而我们最需要的就是时间和注意力。
本书的重点在于解决上述的难题,我看了第一版的《打造第二大脑》时,修正了我在日常资料库的使用方式,提高了我的行动力。这本《打造第二大脑实践手册》有更多的细节等待你实际运用,希望你我都能一起提高我们的知识生产力。
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